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  通知公告
  重要通知
  信息公告

关于组织我校2021年度国家自然科学基金项目申请与结题等有关事项的通知
 
[发布时间:2021-01-07 09:31:39] [访问量:]

校属各单位:

根据《关于2021年度国家自然科学基金项目申请与结题等有关事项的通告》【国科金发计〔2021〕1号】文件精神,为全面落实科学基金深化改革的各项任务,做好科学基金项目资助管理工作,现将2021年度国家自然科学基金项目申请和2020年资助期满项目结题等工作的有关事项通告如下:

一、项目申请

  (一)项目申请接收

1. 2021年度集中接收申请的项目类型包括:面上项目、重点项目、部分重大研究计划项目、青年科学基金项目、优秀青年科学基金项目、国家杰出青年科学基金项目、创新研究群体项目、基础科学中心项目、地区科学基金项目、部分联合基金项目、国家重大科研仪器研制项目(自由申请)、数学天元基金项目和重点国际(地区)合作研究项目等。

2. 除上述项目类型以外的其他项目,自然科学基金委将另行公布指南。对于随时接收申请的国际(地区)合作交流项目等,申请人应避开集中接收期提交申请。

3. 2021年自然科学基金委全面实行无纸化申请,依托单位只需在线确认电子申请书及附件材料,无需报送纸质申请材料;项目获批准后,应将申请书的纸质签字盖章页装订在《资助项目计划书》最后,一并提交。签字盖章的信息应与电子申请书保持一致。

  (二)申请书撰写方式

  各类型项目《国家自然科学基金申请书》(以下简称申请书)一律采用在线方式撰写。

(三)申请人事项

1.申请人应认真阅读《国家自然科学基金条例》(以下简称《条例》)及相关类型项目管理办法、《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》(财教〔2015〕15号)《关于国家自然科学基金资助项目资金管理有关问题的补充通知》(财科教〔2016〕19号)《关于国家自然科学基金资助项目资金管理的补充通知》(国科金发财〔2018〕88号)《关于进一步完善科学基金项目和资金管理的通知》(国科金发财〔2019〕31号)(以下统称资金管理办法及补充通知)、《2021年度国家自然科学基金项目指南》(以下简称《指南》),于20211月15日以后登录科学基金网络信息系统(以下简称信息系统),按照各类型项目申请书的撰写提纲及相关要求撰写申请书。

提醒事项:第一,各学院2021年1月16日前把本单位没有系统账号的申请人姓名、邮箱(务必准确)、职称、手机号码和在所单位名称等信息,根据附件格式汇总发至邮箱(caichao@jxufe.edu.cn)申请开户。第二,完成开户后,各项目申请人可登录邮箱激活申请帐号,并进一步如实完成个人信息,随后可在线填写申请书。第三,已有国家自然科学基金帐号的申请人无需再申请帐号。

2.申请人应根据资金管理办法及补充通知的有关规定,以及《国家自然科学基金项目预算表编制说明》的具体要求,按照“目标相关性、政策相符性、经济合理性”的基本原则,认真编制《国家自然科学基金项目预算表》。多个单位共同承担一个项目的,项目申请人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目预算,经所在单位审核后,由申请人汇总编制。请注意:2021年,在国家杰出青年科学基金继续试点项目经费使用“包干制”的基础上,将优秀青年科学基金项目〔不包括优秀青年科学基金项目(港澳)〕纳入“包干制”试点范围,申请人在申请上述两个类型项目时无需编制项目预算。

提醒事项:第一,请各位申请人阅读和理解《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》精神及其各预算科目具体准确的内涵。第二,项目资助经费是指直接经费,间接经费由系统自动生成。第三,申请人在填写申报书时务必认真填写经费预算,尤其是燃油动力费务必慎填。项目立项后,国家自科委不允许随意调整预算书,特别是材料费、差旅费、劳务费、专家咨询费等人员经费不得随意调整。第四,申请人应认真填写预算说明书,预算科目时应逐条按科目、理由和测算标准等合情合理地有条理地进行说明。

3.申请人完成申请书撰写后,在线提交电子申请书及附件材料。申请人应将有关证明信、推荐信和其他特别说明要求的材料,全部以电子扫描件上传。

提醒事项:第一,由于国家自科基金项目申请注意事项比较多且细,科研处将根据《2021年国家自然科学基金项目指南》(1月中旬待出版)最新要求研制《国家自然科学基金项目申报自查表》。各申请人务必根据自身情况对照和填写《自查表》一份并随申请书交科研处。第二,由于合作单位盖章时间比较紧促,今年每个合作单位可分开盖在不同(一式几份)的盖章页。

4.申请人及参与者均应使用唯一身份证件申请项目,曾经使用其他身份证件作为申请人或参与者获得过项目资助的,应当在申请书中说明。如有需修改个人信息的申请人和参与者请于20211月16日前修改完毕,并把信息发至科研处(caichao@jxufe.edu.cn)邮箱。

5. 申请人应确保提供的电子邮箱畅通有效,以便项目评审工作结束后能够及时接收申请项目批准资助通知或者不予资助通知,以及专家评审意见的相关信息,否则由此引起的法律后果由申请人自行承担。

二、项目结题

  项目负责人应认真阅读《国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法》、相关类型项目管理办法和资金管理办法及有关规定,根据项目的完成情况,实事求是地撰写《国家自然科学基金资助项目结题/成果报告》(以下简称结题/成果报告),并保证填报内容真实、数据准确,同时注意知识产权保护,不得出现国家《科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容;不得出现任何违反科技保密和科技安全规定的涉密信息、敏感信息。

(一)项目负责人登录信息系统,撰写结题/成果报告并将附件材料电子化后一并在线提交;待自然科学基金委审核通过后,项目负责人下载并打印最终PDF版本结题/成果报告,向依托单位提交签字后的纸质结题/成果报告原件(不含附件材料)。项目负责人应保证纸质结题/成果报告内容与审核通过后的电子版一致。2021年2月26日前向科研处提交签字后的纸质结题报告(一式二份,双面打印,不含附件材料,但要上传附件材料电子稿,项目负责人签好字并在财务处签字盖章,科研处和校办的签字盖章由科研处统一处理)

(二)项目负责人应根据资金管理办法及补充通知的有关规定,以及《国家自然科学基金项目决算表编制说明》的具体要求,会同科研、财务等部门及时清理账目与资产,如实编制《国家自然科学基金项目决算表》,确保决算数据真实、准确,资金支出合法、有效。有多个单位共同承担一个项目的,项目负责人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目决算,经所在单位审核后,由项目负责人汇总编制。

提醒事项:第一,项目负责人务必先到财务处把项目支出明细表打印出并编制《国家自然科学基金项目资金决算表》。第二,根据国家自科基金的管理办法,在结题时申请人可依据《国家自科基金经费管理办法》调整预算。根据往年的调整方案是:一是材料费,测试化验加工费,燃料动力费、出版、文献、信息传播、知识产权事务费等科目可调整。二是会议费、差旅费、国际合作与交流费在不突破三项支出预算总额的前提下可调整。三是设备费科目可调减不可调增。第三,因原有的国家自科基金经费科目口径有调整,申请人填写结题报告时可进行归并。第四,预算经费调整需要提交《预算调整申请表》(在附件下载,一式三份,财务处签字盖章),随《国家自然科学基金结题报告》(一式两份,财务处签字盖章)、国家自科结题报告中的《项目资金决算表和决算说明书》(一式三份)提交至科研处财务处审核。第五,课题负责人要查看到《结题填写说明》(在结题填报系统中可查阅),尤其要注意在附件中要按要求上传论文、专著、学位论文、专利等附件材料电子稿。第六,课题负责人要如实填报《研究成果统计数据表》,其中包括研究生培养情况。第七,为更好的决算课题年度经费,建议学校放假之前做完结题工作。

(三)对于结题时资金结余50%以上的项目,项目负责人应做出情况说明,经依托单位审批同意后与项目决算表一并提交。对无充分理由导致结余资金过多的项目不予结题。

  (四)项目负责人撰写结题/成果报告时,请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题/成果报告;不要直接复制论文内容作为结题/成果报告内容。

(五)自然科学基金委在准予项目结题之后,将在科学基金共享服务网(http://output.nsfc.gov.cn)及国家科技报告服务系统(https://www.nstrs.cn)上公布结题/成果报告全文。

(六)项目负责人或主要参与者应按照自然科学基金委关于受资助项目论文开放获取的有关要求,在全部或部分受科学基金资助论文发表时,将经同行评议后录用的最终审定稿存储到信息系统,不晚于发表后12个月开放获取;如果论文是开放出版的,或出版社允许存储最终出版PDF版的,应存储论文出版的PDF版本。

三、项目进展报告

项目负责人登录信息系统,在线撰写《国家自然科学基金资助项目进展报告》(以下简称项目进展报告);依托单位按照《条例》及相关管理办法等要求,通过信息系统对项目进展报告进行审核,并于2021年1月15日前逐项确认,无需提交纸质材料。对未按规定提交项目进展报告的,按照有关规定处理。

提醒事项:第一,重要研究进展是介绍项目研究工作具体过程,这个过程应该写详细一点,而不是直接把研究成果填写在重要研究进展栏,具体的研究成果是填写在研究成果栏。第二,年度进展报告是把本年度的研究工作情况进行提交,所以只要填写本年度的研究成果,不要把往年成果填报和上传。第三,在附件栏要把研究成果电子稿上传。

四、重要节点和要求

(一)重要节点

1.项目申请

1)各单位于2021年1月16日前把本单位没有系统账号的申请人姓名、邮箱(务必准确,最好是QQ邮箱)、职称、手机号码和在所单位名称等信息,根据附件格式汇总并发至(caichao@jxufe.edu.cn)邮箱申请开户。如有国家自然科学基金委个人信息需要修改,请于2021年1月16日前修改完毕,并把信息发至(caichao@jxufe.edu.cn)邮箱。

2)各项目申请人于2021年1月15日后登录科学基金网络信息系统(以下简称ISIS系统),按照各类型项目的撰写提纲及相关要求撰写申请书。

3)各项目申请人于20213月1日—2021年3月10日在线提交申请书和附件材料。

4)各项目申请人于2021年3月10日前把已提交并下载打印的纸质申请书(一式一份)交于科研处,有关附件随申请书一起装订。同时把《国家自然科学基金项目申报自查表》(一式一份)交科研处。

2.项目结题和进展报告

1)各结题项目负责人于2021年2月22日前在线提交结题报告,并把纸质结题报告(一式二份)交于科研处。如有预算调整的,还需要提交《预算调整申请表》(一式三份)、《国家自然科学基金结题报告》中的《项目资金决算表和决算说明书》(一式三份)。

2)各年度进展报告项目负责人于2021年1月15日前,按要求完成在线撰写提交《国家自然科学基金资助项目进展报告》。

(二)特别要求

1.2015年起,原联络网平台为依托单位提供的“申请与在研项目检索”功能停止服务,以及《2021年国家自然科学基金项目指南》还未公布,因此,限项要求和具体注意事项目前还不清楚,今年估计会有变化,请各位申请人把好限项关。《国家自然科学基金项目申报自查表》将会对大多数细节问题作出详细说明,请申请人认真阅读。根据管理经验,国家自然科学基金项目各学部申报项目时有不同的要求,请各申请人员务必认真阅读《国家自然科学基金项目指南》(国家自然科学基金委网站有电子版)有关具体要求。有关本年度课题申请和结题如有最新信息,科研处将及时发布,请关注。

2.结题报告等纸质材料均A3中缝双面打印装订。

3.请各位项目申报人/负责人务必严格按照上述时间节点提交相关材料。

五、电话、网址

 (一)技术咨询电话

   信息系统技术支持(信息中心),电话:010-62317474

(二)国家自科委网站

自然科学基金委网站 http://www.nsfc.gov.cn/

科学基金网络信息系统(ISIS系统)网址 https://isisn.nsfc.gov.cn/

(三)科研处联系方式

联系人:蔡超,电话:83892385

附件:1.国家自然科学基金条例.docx

2.国家自然科学基金资助项目资金管理办法.doc

3.国家自然科学基金资助项目资金管理有关问题的补充通知.docx

4.2021年国家自科基金项目形式审查表及承诺书.doc

5.2021年申请国家自然科学基金项目ISIS系统帐号名单汇总.xlsx

6.国家自然科学基金经费预算调整申请表.doc

 

科研处

20211月7日



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