关于做好2023年度上半年科研成果登记和审核工作的通知

时间：2023-09-11 阅读：

校属各单位：

请通知教职员工进入科研创新系统录入2023年度上半年科研成果，由各单位科研秘书收集本单位所有科研成果原件，经科研秘书初审合格后，在科研处安排的时间内由科研秘书携带成果原件前往科研处进行审核工作。除著作需留存一本在科研处外，其他科研成果的原件在科研处审核完成后，会返还给各单位。有需要的单位可以指定一名老师担任科研秘书，与科研处对接工作，并加入江财科研秘书QQ工作群，群号为：497077965。未做统一安排的其他单位人员可在任意工作日到科研处办理科研成果审核。

特别提醒：今年需要申报博导资格的老师可以不根据时间安排表，在近期自行前往科研处审核20203年上半年科研成果。

科研成果登记和审核工作的具体要求如下：

1.请老师们登陆科研创新系统，并按系统要求录入个人本年度的科研成果，科研创新系统简单使用手册见附件。各单位新进人员可在本单位科研秘书账号下创建个人信息，由科研秘书将名单报送至科研处进行人员审核。

2.科研秘书须在科研系统内对本单位科研成果进行初审，并按以下要求收齐有关科研成果原件及复印件（A4纸复印），原件审核完毕返还给各单位，复印件留存：

（1）科研成果类（含论文、研究报告（非项目类的调研报告）、著作、艺术作品等）：国内权威B+及以上级别刊物上的论文交原件1份及复印件2份（需复印期刊封面、目录及论文全文，在复印件封面写上老师姓名，科研处和本单位各留１份）；SCI或SSCI检索3区及以上的论文交检索报告及论文全文打印件1份；权威以下级别刊物上的论文交原件；著作交1本留科研处存档（个别重要的著作如信毅文库专著等需留存2本），除博士论文、国家级课题成果及获得省部级以上（含）资助出版的学术著作可直接认定为专著外，其他著作若须认定为专著，还需提交3篇（含）以上CSSCI/CSCD期刊论文（详情请参考《江西财经大学科研成果确认与登记管理办法》江财科研字[2016]1号）。论文成果录入须填写题目、作者，卷号、期号、页码范围、学校署名、字数、ISSN与CN号等详细信息（若期刊没有ISSN或CN号，可填写0或无）。

发表在江财智库专报等内刊的研究报告请录入科研成果的“研究报告”一栏。研究报告若被批示，还需录入批示人的姓名、级别及完整的批示内容，被多个领导人批示的需录入所有批示人的姓名、级别及完整的批示内容，并提交批示件及研究报告原文。其中，“提交单位”请据实填写登载的报告名称，如“江财智库专报”、“现代产业发展参考”等。

报纸及网络理论文章需录入在科研成果中的“报纸及网络理论文章”类目下。

（2）纵、横项项目类：结题材料的原件及复印件各1份。在录入的时候，有项目组成员的，必须录入“项目成员”，并且必须分配好每个成员的贡献率，录入项目到账经费，同时在“年度工作量”一栏中也必须填写。在有合作者的情况下，贡献率最低不得分配低于5%。同时必须在“项目文档”中上传“结项证书”的扫描件，无“结项证书”的，上传经上级部门同意结题的有关材料，以及立项通知书（或者计划任务书）、结项报告等材料，“项目文档”建议用PDF格式。横向项目需上传合同或协议书（含委托单位批准的经费预算表）、经费卡的扫描件、横向课题结项登记表（从科研处网站下载填写）、以及委托单位同意结项或同意验收的证明。上传的附件文件名需在20个字以内，附件容量不要太大。未上传附件的项目类成果，学院和科研处一律不予审核。

今年所有由科研处组织申报并立项的科研项目由科研处统一录入到科研创新系统，各单位无需重复录入。

（3）获奖证书类：提供获奖证书的原件1份。在录入成果信息时需上传证书原件的扫描件。

（4）知识产权类（专利类和著作权）：提供证书的原件1份。在录入成果信息时需上传证书原件的扫描件。

3.科研成果材料经科研处审核确认后，除科研处保留存档的材料外，其余成果材料留在本单位，由各单位为教研人员建立科研档案。

4.多人合作的项目，由第一完成人所在单位负责将该成果的所有合作者按顺序依次输入科研创新系统；如第一完成人为外单位人员，则由校内第一完成人所在单位负责将该成果的所有合作者按顺序依次输入；依次类推。

5.对于在境外中文刊物（大学学报除外）上发表的论文不予登记。

6.其他注意事项：

（1）在录入成果时，应做到认真、细致和准确，各成果字数统计误差应不超过5%。各类成果均需将所有合作者完整录入。

（2）在国外（境外）公开发表的学术论文及学术著作未经所在单位审查备案的不予以审核认定。

（3）科研成果量较多的学院如财税、工商、会计和信管等学院，科研秘书可以视情况经与科研处联系后，分批送交审核。

（4）未经教研单位科研秘书审核的成果，科研处一般不予审核。

（5）科研秘书初审范围包括成果名称（录入系统的名称需与成果原件上的名称一致）、发表日期、合作者，ISSN号和CN号等基本信息以及附件是否上传完整。对于成果合作者录入不完整的情况，科研秘书请提醒老师补充完整，再予以审核。